在商业活动中，调价通知函是一种重要的沟通工具。它不仅反映了企业的价格政策，也能有效传达企业的调整意图。正确撰写调价通知函，可以帮助企业维护客户关系，并确保信息的透明传递。
调价通知函应该简洁明了。正文开头要清晰地说明调价的原因。例如，如果是因为原材料价格上涨，那么可以在函件中提到具体的情况。下面是一个调价通知函的示例：
尊敬的客户：
感谢您长期以来对我公司的支持与信任。由于近期原材料价格持续上涨，为了保持产品质量与服务水平，我们不得不对部分产品进行价格调整。新的价格将从2024年10月1日起生效。
我们理解这一调整可能给您带来不便，但请您相信，我们始终坚持以客户为中心的原则，尽力为您提供优质的产品与服务。具体调价信息请参见附件。
您如对新价格有任何疑问，欢迎随时与我们的客户服务团队联系。我们将竭诚为您解答。
再次感谢您的理解与支持！
顺祝商祺！
此致，
某某公司
2024年9月25日
在撰写调价通知函时，除了要说明调价的原因，还需提供客户可以参考的过渡方案，例如在调价前给予一定的优惠或者保留老客户的价格。这能在一定程度上减少客户的不满，维护良好的客户关系。
调价通知函的语气应当始终保持尊重与专业。避免使用过于强硬或者模糊的词汇，让客户感受到企业的诚意与负责。
调价通知函不仅仅是企业调整价格的一种通知，更是与客户进行有效沟通的桥梁。通过合理的结构与清晰的表达，企业能够更好地管理客户期望，为未来的合作奠定基础。
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