在现代商业活动中，企业之间的财务往来是不可避免的，有时会出现客户逾期未付款的情况。这时，催款函作为一种有效的沟通工具，便显得尤为重要。通过一封得体的催款函，企业不仅可以提醒客户及时付款，还能维护良好的商业关系。
撰写催款函时，首先要注意函件的语气。催款函不应显得过于严厉，而应保持礼貌与专业。此外，明确列出未付款项的相关信息也是必不可少的，避免客户因为信息不全而解释不清。
以下是一个催款函的示例，供企业参考：
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致：[客户公司名称]
发件单位：[您的公司名称]
发件日期：[日期]
主题：关于[发票号]的付款提醒
尊敬的[客户名称]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们一直致力于为客户提供优质的产品和服务。在此，我们希望再次提醒您贵公司尚未支付的款项。
附件中我们已附上发票副本，发票号为[发票号]，其总金额为[金额]，到期日期为[到期日期]。截目前，我们尚未收到该笔款项的支付记录。
如贵公司已安排付款，请忽略此函件。如仍有疑问或需要进一步的信息，请及时与我们联系。我们非常乐意协助您解决问题。
再次感谢您对我们的支持与理解。期待您的回复与处理。
顺祝商祺！
此致，
[你的名字] [你的职位] [你的公司名称] [联系电话] [电子邮箱]
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这个示例提供了一个催款函的基本格式和要素。应确保信息的清晰度，并在适当的地方留下联系方式，方便客户进行进一步沟通。此外，向客户表示感谢和理解，可以增强客户的好感，帮助维护良好关系。
总之，有效的催款函对于企业的财务管理关重要。通过适当的语言和清晰的信息传达，不仅可以催促客户的付款，还可以展现企业的专业形象。希望上述内容能够为您在撰写催款函时提供帮助。
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