单位接收函是企业在招聘过程中常用的一种正式文件，用于确认接收某位求职者的入职申请。撰写一封规范、专业的接收函不仅能提升企业形象，还能给求职者留下良好的印象。本文将详细介绍如何撰写单位接收函，并提供一个范文示例，帮助您轻松掌握撰写技巧。
接收函的标题应简洁明了，直接表明文件性质，如“关于接收XXX同志入职的通知”。接下来，正文部分需包含以下几个要素：一是对求职者的称呼，二是对其入职申请的确认，三是具体入职时间和岗位，四是入职所需携带的材料及注意事项。
在撰写过程中，语言要正式、礼貌，避免使用口语化表达。同时，注意格式规范，段落分明，便于阅读。以下是一个单位接收函的范文示例，供您参考：
关于接收张三同志入职的通知
张三同志：
您好！
根据我公司招聘计划及相关规定，经审核，现确认接收您为我校正式员工。具体事宜通知如下：
1. 入职岗位：市场营销部专员
2. 入职时间：2024年10月1日
3. 请携带以下材料于入职当天提交人力资源部：
（1）身份证原件及复印件
（2）学历学位证书原件及复印件
（3）近期一寸免冠照片两张
4. 入职培训将于10月2日10月5日进行，请务必准时参加。
感谢您对我公司的信任与支持，期待您的加入，共创美好未来！
特此通知。
XXX公司
2024年9月25日
通过以上示例，您可以清晰地了解单位接收函的基本结构和撰写要点。在实际操作中，根据公司具体情况和求职者的个人信息进行适当调整，确保每一封接收函都能准确传达信息，展现公司的专业性和诚意。
希望本文能为您提供有价值的参考，助您轻松撰写出规范、专业的单位接收函。
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